DRUŽSTEVNÍ - BYT VLASTNĚNÝ DRUŽSTVEM
Tento webový formulář slouží k vytvoření potvrzení o ubytování pro cizince, kde vlastníkem nemovitosti je družstvo. Pokud se nejedná o nemovitost vlastněnou družstvem, ve které Váš nájemce pobývá, a pro kterého chcete vytvořit potvrzení o ubytování, vraťte se, prosím, na hlavní stránku a vyberte jednu z možností v závislosti na vaší situaci. Je důležité, aby potvrzení vystavily osoby oprávněné za družstvo jednat, a to dle předepsaného způsobu jednání zapsaného v obchodním rejstříku.
NEJVĚTŠÍ CHYBY A DOPORUČENÍ K VYDÁNÍ DOKLADU O UBYTOVÁNÍ NEBO O SÍDLE
Doklady
Pokud posíláte doklad o ubytování nebo o sídle datovou schránkou, elektronický podpis nemusí být nijak ověřený.
Pokud zastupujete vlastníka, je nutné přiložit originál nebo ověřenou kopii plné moci k dokladu o ubytování nebo sídle.
Zastupování
Pokud zastupujete vlastníka, musíte přiložit originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci, kde vlastník (zmocnitel) učinil úředně ověřený podpis. Prosím, pohlídejte si i platnost plné moci!
Byrokracie
Ještě to není vše, ach ta byrokracie! 🙂 Pár věcí, které jsou důležité…
Doklad o ubytování nesmí být starší než 180 dní od dne jeho vystavení.
Dokumenty nesmí být nikdy předkládány ve formě kopie ani skeny v e-mailu. Doklad musí vždy obsahovat originální podpis, a to v souladu s typem dokladu.
Podpisy
Doklad musí podepsat vždy vlastník dle katastru nemovitostí. V případě, že nemovitost vlastní SVJ (Společenství vlastníků jednotek), musí tento doklad podepsat oba vlastníci. Pokud nemovitost patří více vlastníkům, musí tento doklad podepsat osoby, které dohromady vlastní aspoň 50% podíl
Doklad musí podepsat jednatel nebo předseda družstva, pokud je nemovitost ve vlastnictví s.r.o., a.s., a nebo družstva. Podpis na dokladu je nutný přímo od jednatele, a v případě družstevním vlastnictví musí podepsat předseda družstva.
V případě, že jednatel nebo předseda nemá samostatné zastupovací právo, podpis na dokladu musí být proveden v souladu se způsobem jednání, který je zapsán v obchodním rejstříku.
Podpis(y) na dokladech o sídle nemusí být úředně ověřeny, ale musí být provedeny oprávněnou osobou nebo osobami.
Při vlastnictví nemovitosti právnickou osobou je nutné, aby podpis fyzické osoby (jednatele nebo předsedy společnosti) na potvrzení byl úředně ověřen a vždy doplněn o razítko právnické osoby.
Co dal? Pro Klienty Pexpats!
Pokud je Váš nájemce naším klientem, pokračujte dále podle postupů níže, které jsou specifické pro klienty společnosti Pexpats. Níže jsou instrukce, jak doklad zaslat poštou, a nebo přes datovou schránku.
Poslat Postou
Doklad a ostatní povinné přílohy můžete zaslat poštou (obyčejné psaní) přímo do naší kanceláře.
Adresát: Pexpats.com s.r.o. Revoluční 1082/8 110 00 Praha 1
Připomínka:
Prosím, nezapomeňte ověřit svůj podpis (pokud je nutné viz předchozí kroky), a přiložit originál či ověřenou kopii plné moci (pokud zastupujete vlastníka) před odesláním poštou.
Digitalni podani
Digitální podání je způsob, jak odeslat doklad přímo na úřad, a to pomocí datové schránky online. Je důležité, aby doklad byl odeslán přímo z datové schránky vlastníka (nebo případně z datové schránky společnosti - pokud je společnost vlastníkem). Nemusíte doklad nijak tisknout ani podepisovat. Stačí uložit PDF dokument, který byl vytvořen pomocí našeho webového formuláře, a zaslat ho do datové schránky úřadu.
ID datové schránky k odeslání dokladu o ubytování: 6bnaawp
ID datové schránky k odeslání dokladu o sídle: u46bwy4
Pozor!:
Po odeslání dokladu na úřad pomocí datové schránky, si stáhněte doručenku datové zprávy a pošlete nám ji na email info@pexpats.com s předmětem emailu obsahujícím celé jméno nájemce, prosím. Tato možnost je dostupná pouze pro nájemce, kteří jsou klienty společnosti Pexpats.
Nájemní smlouva pro získání víza nebo prodloužení povolení k pobytu je dostatečná, ale existují některá pravidla, která mohou zkomplikovat celý proces. Například většina nájemních smluv byla podepsána během pandemie na dálku elektronicky, což je nepřijatélní při žádosti o vízum nebo pobyt. Je zkrátka nutné mít originální podpis vlastníka na smlouvě.
Nájemce musí úřadu pro imigraci ponechat originální nájemní smlouvu, ale zároveň je nutné přiložit ověřenou kopii. Dále je důležité, aby nájemní smlouva obsahovala všechny dodatky a podpisy související s prodloužením smlouvy, zvýšením nájemného, apod. Jestliže chybí jakýkoliv dodatek nebo podpis, úřad smlouvu neakceptuje. Navíc, náklady spojené s úředním ověřením originálu mohou být při počtu stran velmi vysoké.
Většina pronajímatelů je zastoupena realitními kancelářemi a realitkami, které podepisují první nájemní smlouvu místo vlastníka, aby zjednodušily proces pronájmu či podnájmu nemovitosti. Avšak, jelikož na nájemní smlouvě a případných dodatcích musí být obsažen podpis vlastníka, a ne realitní kanceláře, může to komplikovat proces vydání víza nebo prodloužení pobytu.
Jeden doklad o potvrzení ubytování jako alternativa k nájemní smlouvě řeší několik komplikací a ušetří spoustu času a peněz pro Vás i Vašeho nájemce.
Nájemní smlouva uzavřena na jeden rok má platnost ještě 4 měsíce. Proč je nutné doklad o ubytování vystavit na 1 rok, a nebo 2 roky pro nájemce, který má podnikatelský pobyt? - tohle není pravda
Pokud jsou doklad o ubytování nebo nájemní smlouva platné na kratší dobu než požadovaná platnost víza nebo povolení k pobytu, může to zkrátit dobu platnosti víza nebo povolení, což je náročný a nákladný proces pro každého. V takovém případě musí nájemce žádat o vízum nebo prodloužení pobytu mnohem častěji.
Počáteční datum potvrzení o ubytování nemůže být budoucím datem. Musí být uvedeno jako "od: aktuální datum". Pokud si nejste jistý/á, můžete vystavit doklad na dobu bez omezení a bez počátečního a koncového data.
Pokud nejste uveden/a jako majitel nemovitosti v katastru nemovitostí, nemůžete vystavit doklad o ubytování nebo o sídle místa pro nájemce. Doklad musí být vystaven přímým vlastníkem nemovitosti nebo osobou, která je oprávněna jednat za vlastníka na základě plné moci, a nebo nájemní čí příkazní smlouvy.
Doklad o ubytování či souhlas se sídlem žádný úřad nepřijme ve formě kopie, či skenu v e-mailu. Je nutné vždy nájemci předat originál či ověřenou kopii vyhotoveného dokumentu. Pokud máte jako vlastník nemovitosti datovou schránku, můžete zaslat dokument elektronicky přímo na daný úřad.